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第684章 更大压力
    有时候我觉得吧,这人要是干出点名堂来,就跟上了发条似的,想停都停不下来。你以为爬到了山顶可以歇口气了,抬头一看,前面还有更高的山。

    数字化转型办公室挂牌之后,我本以为能消停一阵子,慢慢把项目往前推。结果呢?消停?不存在的。

    元旦刚过,刘总就把我叫去了。

    “小陆,总部对数字化转型的进度不太满意。”

    我心里咯噔一下:“刘总,咱们才刚开始三个月,数据中台搭好了,流程也优化了十几个点,工具也推了好几款。这个进度,不算慢吧?”

    刘总摇摇头:“不算慢,但不够快。总部那边希望明年年底之前,全面完成数字化转型的第一阶段。也就是说,你还有不到一年的时间。”

    一年。

    我心里飞快地算了一下。数据中台只是搭了个架子,还有很多细节要完善。流程优化才开了个头,十几个点听起来不少,但跟整个公司的业务流程比起来,九牛一毛。工具推广更别提了,愿意用的部门用上了,不愿意用的还在观望。一年时间,够不够?

    我心里没底,但嘴上不能怂。

    “刘总,我尽量。”

    刘总看着我,说:“不是尽量,是一定。总部那边盯着呢,要是完不成,不光是你的问题,也是我的问题。明白吗?”

    我说:“明白。”

    从刘总办公室出来,我站在走廊里,深吸一口气。

    一年。

    不到一年。

    原本以为有两三年的窗口期,现在突然压缩到一年。这压力,不是一般的大。

    回到办公室,我把团队的人叫到一起,开了个会。

    “总部那边催进度了。明年年底之前,全面完成第一阶段。也就是说,咱们还有不到一年。”

    小周第一个炸了:“一年?陆总,数据中台光搭架子就用了三个月,后面还要做数据治理、数据安全、数据应用,一年根本不够。”

    小吴也说:“流程优化那边也是,十几个点就用了两个月。全公司的业务流程,少说上百个点,一年哪够?”

    小孙和陈浩没说话,但脸上的表情也不乐观。

    我说:“我知道时间紧。但总部的要求,咱们得想办法满足。不是抱怨的时候,是想办法的时候。”

    小周说:“陆总,不是我们抱怨,是真的时间不够。除非加人。”

    加人?

    我想了想,说:“加人的事儿,我去跟刘总谈。但你们也得想想,怎么优化工作方法,提高效率。不能光靠加人。”

    小周说:“行,那我回去想想。”

    散会之后,我去找刘总谈加人的事儿。

    刘总听完,沉默了一会儿。

    “加人可以,但不能太多。总部预算有限,最多给你加两个人。”

    我说:“两个不够。技术那边至少得加三个,运营那边至少得加两个,数据分析也得加一个。六个,最少六个。”

    刘总皱了皱眉:“六个?你当我是印钞的?”

    我说:“刘总,不是我要人多,是活儿多。数字化转型不是一个小项目,是全公司的事儿。数据中台、流程优化、工具推广,哪个不需要人?您现在要我一年内完成,不加人根本不可能。”

    刘总盯着我看了几秒,然后叹了口气。

    “行,我给你四个人。不能再多了。”

    四个人?虽然比六个少,但总比没有强。

    我说:“行,四个人就四个人。谢谢刘总。”

    刘总说:“别谢我。人我给你了,活儿你得给我干出来。年底要是完不成,我找你算账。”

    我说:“明白。”

    加人的事儿定下来之后,我立刻开始招人。

    技术部那边,我找老赵要了两个技术好的。运营部那边,我找老王要了一个流程专家。数据分析那边,我让小孙推荐了一个。

    四个人到位之后,团队从五个人变成了九个人。虽然还是不够,但比之前强多了。

    小周带着两个技术,继续搞数据中台。小吴带着流程专家,继续优化业务流程。小孙带着数据分析的人,开始做数据应用。陈浩负责整体协调和进度管理。

    我负责统筹协调,把握方向,顺便当救火队员,哪儿出问题往哪儿跑。

    人多了,活儿确实快了。但问题也多了。

    最大的问题,还是协调。

    数字化转型牵扯的部门太多,每个部门都有自己的想法和利益。你让技术部搞数据中台,运营部说数据不对。你让运营部优化流程,销售部说流程太复杂。你让销售部用新工具,客服部说工具不好用。一圈下来,哪个部门都不满意。

    有一天,技术部的老赵打电话来投诉。

    “陆总,运营部那边给的数据,质量太差了。重复的、缺失的、错误的,一大堆。我们数据中台接进来之后,还得花大量时间清洗。这样下去,进度肯定受影响。”

    我说:“赵哥,您别急。我跟老王沟通一下,让他们把数据质量提上来。”

    挂了电话,我又给运营部的老王打电话。

    “王哥,技术部那边说你们给的数据质量有问题,重复的、缺失的、错误的太多。您能不能让下面的人把数据整理一下?”

    老王说:“陆总,不是我们不整理,是数据太多了。销售部那边录入的时候就不规范,我们整理不过来啊。”

    我说:“那您跟销售部沟通一下,让他们录入的时候规范点。”

    老王说:“我跟老刘说了,他说销售部没时间搞这些。”

    我深吸一口气。

    又是销售部。

    我挂了老王的电话,又给销售部的老刘打电话。

    “刘总,技术部那边说数据质量有问题,运营部说是您那边录入不规范。您能不能让下面的人注意一下?”

    老刘说:“陆总,我理解您的工作。但我们销售部天天在外面跑客户,哪有时间搞这些?录入数据都是抽空填的,能填完整就不错了,哪还管什么规范不规范?”

    我说:“刘总,我知道您那边忙。但数据质量不好,数字化转型就推不下去。您能不能想想办法?”

    老刘说:“陆总,这样吧。我让下面的人尽量注意。但您也别指望一下子就能规范起来。这事儿得慢慢来。”

    慢慢来?我哪有时间慢慢来?

    但我知道,跟老刘硬来没用。他是销售部的头儿,手里握着公司的命脉,说话比我硬气。

    我说:“行,刘总,那您多费心。”

    挂了电话,我坐在那儿,揉了揉太阳穴。

    老韩进来,看我那样,笑了。

    “又碰钉子了?”

    我说:“韩哥,您说这数字化转型,怎么这么难呢?”

    老韩说:“难就对了。不难的事儿,谁都能干,还要您干嘛?”

    我苦笑一声:“您说得对。”

    老韩说:“您别急。这事儿得慢慢磨。您以前在品牌营销中心推数字化营销的时候,不也是一点一点磨出来的吗?现在也一样。”

    我说:“那时候我有时间磨。现在总部催得紧,一年之内要完成,哪有时间磨?”

    老韩说:“那就换个思路。您别想着一下子把所有人都搞定,先搞定关键的几个。谁最配合,就先推谁。推好了,做出样板了,其他人自然就跟着来了。”

    我想了想,觉得有道理。

    当初在品牌营销中心推数字化营销,不就是先从市场部开始的吗?市场部推好了,品牌部和公关部看到效果,才跟着来的。现在也一样,先找个配合的部门,做出样板,再推广到其他部门。

    问题是,哪个部门最配合?

    我翻了翻之前的调研记录,发现客服部的小陈最积极。她一直想要个智能客服系统,上次帮她搞定了,她高兴得不行。而且客服部的工作流程相对简单,数据也比较规范,最适合做样板。

    我约了小陈吃饭。

    “陈姐,有个事儿想请您帮忙。”

    小陈说:“陆总您说。”

    我把数字化转型的进度压力和样板部门的想法跟她说了。

    “我想先把客服部作为样板,把您这边的流程和数据都跑通。跑通了,再推广到其他部门。您看行吗?”

    小陈想了想,说:“行是行,但您得答应我一个条件。”

    我说:“什么条件?”

    小陈说:“智能客服系统上次搞得不错,但功能还不够全。您能不能帮我再升级一下?比如增加语音识别、情感分析这些功能?”

    我说:“行,我让小周帮您搞定。”

    小陈笑了:“那就这么定了。”

    接下来的日子,我把主要精力放在客服部。

    小周带着技术团队,帮客服部升级了智能客服系统。语音识别、情感分析、智能分配,这些功能都加上去了。小吴带着流程专家,把客服部的业务流程梳理了一遍,优化了七八个点。小孙带着数据分析的人,帮客服部做了一个数据看板,实时显示咨询量、满意度、响应时间这些指标。

    一个月之后,客服部的效率提升了百分之三十。小陈高兴得不行,在部门会上专门表扬了我们。

    “数字化转型确实有用。以前我们客服部天天加班,现在准时下班。谢谢陆总,谢谢各位。”

    我趁机让她帮忙宣传宣传。

    “陈姐,您能不能在部门负责人会上分享一下经验?让其他部门也看看,数字化转型能给她们带来什么好处。”

    小陈说:“行,没问题。”

    月底的部门负责人会上,小陈上去讲了二十分钟。讲她们怎么搞智能客服,怎么优化流程,怎么提高效率。讲完之后,几个部门的头头都心动了。

    运营部的老王说:“陆总,您能不能也帮我们搞一个数据看板?我们运营部数据太多了,每次做报表都要花好几天。”

    销售部的老刘说:“陆总,我们销售部也想要一个智能化的工具,能帮我们自动跟踪客户进度。”

    财务部的老李说:“陆总,我们财务部也想优化一下报销流程,现在太麻烦了。”

    我看着他们,心里乐开了花。

    样板效应,出来了。

    我说:“各位别急,一个一个来。我先帮运营部搞数据看板,然后帮销售部搞智能化工具,再帮财务部搞报销流程。大家都有份。”

    散会之后,老韩跟我说:“陆总,您这一招行啊。样板出来了,大家都抢着要了。”

    我说:“韩哥,还是您的主意好。先搞定关键的,做出样板,其他人自然就跟着来了。”

    老韩笑了:“您就别谦虚了。我就是提个思路,具体还得您来干。”

    接下来的日子,我开始一个一个部门地推。

    运营部先来。老王要的数据看板,小孙花了两周就搞定了。各种运营数据实时显示,点击率、转化率、用户活跃度,一目了然。老王说:“这个好,以前我要看这些数据,得让下面的人统计半天。现在打开看板就有了,省了不少时间。”

    然后是销售部。老刘要的智能化工具,陈浩花了一个月才搞定。客户信息自动录入、销售进度自动跟踪、数据分析自动生成,老刘试用之后,说:“陆总,这个工具不错。以前我花半天时间干的活儿,现在半小时就搞定了。我得让下面的人都用上。”

    财务部那边,老李要的报销流程优化,小吴花了两周就搞定了。以前报销要填一堆表,找一堆人签字,跑好几趟。现在手机上就能搞定,拍照上传、自动审批、一键提交。老李说:“这个好,省了不少事儿。”

    其他部门看到效果,也纷纷来找我。人事部要hR系统升级,技术部要项目管理工具,产品部要用户反馈系统。我一个一个安排,一个一个解决。

    虽然忙,但看着各个部门的效率都在提升,我心里挺高兴的。

    六月份的时候,刘总来视察数字化转型的进度。

    我带着他,一个部门一个部门地看。

    客服部的智能客服系统,运营部的数据看板,销售部的智能化工具,财务部的报销流程优化,人事部的hR系统,技术部的项目管理工具,产品部的用户反馈系统。每个部门都有自己的数字化成果,每个部门都在夸数字化转型好。

    刘总看完,点点头。

    “不错。半年时间,能把数字化转型推到这个程度,不容易。”

    我说:“谢谢刘总。是大家共同努力的结果。”

    刘总说:“别谦虚。我知道你付出了多少。继续努力,年底之前,把剩下的部门也覆盖到。”

    我说:“好的。”

    送走刘总,我站在走廊里,长长地呼出一口气。

    半年了。

    从年初的压力山大,到现在的初见成效。从各部门的抗拒,到现在的主动要求。从一个人的孤军奋战,到现在的团队协同。

    每一步,都不容易。

    但每一步,都值得。

    老韩走过来,说:“陆总,您这半年,干的事儿比人家三年都多。”

    我说:“韩哥,不是我干得多,是大家配合得好。没有各部门的支持,我一个人也干不了。”

    老韩说:“您就别谦虚了。换个人来,不一定能把这些部门搞定。”

    我笑了笑,没说话。

    晚上,我请团队的人吃饭。还是那个火锅店,点了好多菜,要了好几瓶啤酒。

    小周举着杯子说:“来,敬陆总!祝咱们数字化转型早日成功!”

    小吴说:“对,敬陆总!”

    小孙和陈浩也举杯。

    我看着他们,笑了。

    “借大家吉言。”

    一饮而尽。

    吃完饭回到家,已经是晚上十点多了。

    我躺在床上,回想这半年的经历,心里感慨万千。

    数字化转型这事儿,说难也难,说容易也容易。难的是改变人的思维方式和做事习惯,容易的是让他们看到好处之后,自己就改了。

    老韩说得对,关键不是逼人做事,是让人看到好处。看到了好处,他们自己就想做。自己想做,就不用你逼了。

    窗外的风,轻轻地吹着。

    下半年的任务还很重,还有好几个部门没有覆盖到。但我心里不慌,因为我知道,方向对了,路就不远。

    翻了个身,沉沉地睡去。